Kutatási engedély: kérheti minden személyi igazolvánnyal, útlevéllel rendelkező magyar vagy külföldi állampolgár. A kutató vállalja a kutatási szabályzatban írottak betartását. A kutató évente egyszer kutatói nyilvántartó lapot tölt ki. A kutatólap letölthető itt: Kutatólap.
A személyi adatvédelem terén az állami adatvédelmi törvény előírásai az irányadóak. Másolatok készítése: a kutató a kutatott anyagról – korlátozott mértékben – elsősorban digitális másolatot készíthet. A xeroxok oldalairól fénymásolatot kérhet.